DARI TEMPAT INI KAMI MELAYANI
Banyak orang, termasuk para (calon) pegawai Yayasan yang ada di unit kebingungan mencari letak kantor pusat Yayasan Sancta Maria Malang. Bahkan mungkin ada yang ingin tahu seperti apakah wajah dan keadaan kantor pusat. Berikut ini kami tampilkan wajah dan keadaan kantor pusat dalam bentuk deskripsi narasi.
Untuk dapat menemukan Kantor Pusat Yayasan Sancta Maria, Anda harus menyusuri Jl. Puncak Trikora setelah masuk dari jalan puncak Yamin, perumahan Tidar. Tepat di Jl. Puncak Trikora R2/06 sebelah kanan jalan kalau dari arah timur, Anda akan menemukan plakat yang dipasang tergantung di atas pintu gerbang sebuah rumah. Itulah kantor pusat Yayasan Sancta Maria Malang (selanjutnya disingkat YSM).
Kantor pusat YSM menempati lahan seluas 327M2. Di atas lahan itu berdiri gedung berlantai 2 dengan luas bangunan. Pertama masuk gerbang, Anda disambut taman cukup asri dan tanaman-tanaman hijau dalam pot. Selanjutnya, ruang tamu menanti Anda. Sembari duduk nyaman di sofa menunggu pribadi yang dicari, Anda dapat mengisi waktu dengan membaca beberapa majalah yang memang sengaja ditempatkan di sana. Selaain itu Anda juga dapat mengenal para pengurus yayasan yang tertera pada papan organogram yang ditempel di dinding sebelah timur.
Masuk ke ruang tengah, Anda disuguhi oleh pemandangan yang menunjukkan bahwa rumah ini sungguh benar-benar sebuah kantor. Pada ruang samping kanan pintu masuk Anda akan bertemu dua karyawan YSM; Mbak Agustina WIdari dan Mbak Agnes Ayudyah. Mereka berdualah yang menangani segala administrasi kepegawaian dan keuangan mulai dari surat menyurat hingga komunikasi dengan unit-unit karya. Pada mereka segala urusan terkait dengan administrasi kepegawaian, termasuk keuangan dipertaruhkan. Di samping ruang administrasi kepegawaian ini ada ruang arsip di mana berkas-berkas kepegawaian disimpan.
Di bagian kanan ruang tengah, Anda akan bertemu dua personil pengurus YSM dan satu staf. Mereka adalah Romo Albertus Medyanto, O.Carm. (bendahara YSM), Br. Antonius Mungsi, O.Carm. (sekretaris YSM), dan Br. Maria Vianey Sugiman, O.Carm. (Kepala PSDM YSM). Merekalah para pemikir (team thank) YSM. Pada dinding belakang, kiri, dan kanan pengurus ini tertempel agenda yayasan, data pegawai yayasan, dan para ketua YSM dari masa ke masa.
Berhadapan dengan meja pengurus, ada dua personil pegawai YSM: Bapak FX. Agus Legowo dan Bapak Ireneus Sola. Bapak Iren adalah tim PSDM YSM. Bersama Br. Vianey dan Br. Mungsi, mantan guru sosiologi SMA Dempo ini merencanakan, menyelenggarakan, pun mengadakan tes, pembinaan, dan evaluasi terhadap para pegawai YSM. Sedangkan Bapak Legowo bertugas di bidang penerbitan buku dan majalah YSM. Anda yang ingin berbagi ilmu pun mengembangkan potensi sebagai pendidik dapat menghubungi lelaki asal Sleman ini.
Kalau Anda ingin berjumpa dengan ketua YSM, Anda dapat masuk ruang, tepatnya kamar yang terletak di sisi timur laut ruang tengah. Di tempat ini Rm. Fransiscus Kosasih, O.Carm. biasa ngantor dan menjalankan tugas-tugas terkait dengan jabatannya sebagai ketua. Di ruang yang cukup luas ini juga disimpan arsip-arsip penting kepegawaian. Arsip-arsip ini ditata sedemikian rumah sehingga selain indah juga memudahkan staf pegawai YSM dalam mencari data pegawai yang dibutuhkan.
Selain ruang-ruang penting yang telah terpapar di atas, masih ada ruang-ruang penunjang di mana mereka yang bekerja di tempat ini, pun tamu yang berkunjung ke tempat ini diharapkan bisa nyaman. Aquarium dan beberapa tumbuhan antorium/jemani di samping barat ruang tengah menghadirkan kesan sejuk dan tenang. Taman hidup yang dilengkapi dengan pancuran di samping utara ruang makan menghadirkan kesan hidup dan segar. Di tempat ini biasa pengurus dan karyawan kantor melepas lelah sejenak sambil sekedar minum atau bersantap siang. Di tempat ini pula para karyawan memohon rahmat Tuhan melalui Bunda Maria sebelum dan sesudah menjalankan tugas. Bagaimana? Menarik bukan? Selanjutnya Anda kami bawa ke lantai 2 di mana rapat-rapat YSM biasa diselenggarakan.
Pada lantai 2 bangunan kantor pusat, terdapat dua ruang besar. Satu ruang disebelah kanan tangga naik difungsikan sebagai ruang rapat. Di ruangan ini biasa dibahas, didiskusikan, juga diputuskan hal-hal yang terkait dengan kegiatan pelayanan YSM. Guna mendukung kegiatan, selain meja rapat, ruangan ini dilengkapi dengan LCD dan papan tulis. Dengan media itu mereka menyelenggarakan rapat. Sedangkan pada ruang sebelah kiri tangga naik ada ruang besar. Di ruang yang dilengkapi dengan LCD, sound system, dan papan tulis ini biasa dilaksanakan pertemuan-pertemuan atau rapat berskala lebih besar. Di tempat ini juga dilaksanakan tes-tes kepegawaian seperti tes pedagogi, micro teaching, wawancara, atau kadang kala tes psikologi.
Masih berada di lantai dua, selain dua ruang pertemuan, masih ada ruang-ruang penunjang yang letaknya berada di samping timur ruang rapat besar. Di ruang terbuka ini ada teras juga taman-taman di mana aneka tumbuhan penyegar dan penyejuk ruangan ditempatkan dan dirawat. Tumbuh-tumbuhan ini dirawat dengan ketulusan hati oleh Bapak Sungadi. Sedangkan ruang-ruang yang sudah dipaparkan tadi dijaga kebersihannya oleh Ibu Maria Imelda Eky